Workshops Algemene Voorwaarden

Inleiding

De Lokale Omroep Opleidingendagen vinden plaats op zaterdag. De opleidingendagen duren meestal een hele dag van 09:00 tot 18:00 uur, de kosten voor de meeste Opleidingendagen zijn 150 euro (incl. lunch en lesmateriaal). Uitzonderingen hierop staan vermeld bij de beschrijvingen van de Opleidingendag. Na afloop van de Opleidingendag krijgt iedere deelnemer een certificaat van deelname.

Inschrijving
Aanmelden kan via MijnOlon, de OLON website en via e-mail. De workshops zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers bij publieke lokale omroepen die lid zijn van de OLON.

Verdere Procedure en Facturering
Nadat u zich heeft ingeschreven voor een Opleidingendag/workshop sturen wij u een bevestiging van uw aanmelding. Wij sturen u ook z.s.m. een factuur.
Het aantal deelnemers aan de Opleidingendagen/workshops is beperkt. De volgorde waarin we de aanmeldingen ontvangen is daarbij bepalend.

LET OP: Voor de Opleidingendagen geldt een maximum van 6 deelnemers per lokale omroep (geldt alleen bij overinschrijving). Bij meer dan 2 aanmeldingen van een lokale omroep voor dezelfde workshops op een Opleidingendag worden de deelnemers zoveel mogelijk verspreid over de workshoprondes zodat deelnemers zoveel mogelijk hun persoonlijke leerdoelen kunnen behalen. Voor de Opleidingendag 'De Verdieping' geldt per discipline een maximum van 3 deelnemers per lokale omroep.
Voor de 3FM DJ Dag geldt een maximum van 2 deelnemers per lokale omroep.

LET OP: wij sturen de facturen altijd naar het bij ons bekende secretariaatsadres van de omroep.
Zodra de factuur betaald is, sturen wij een definitieve bevestiging in de vorm van een toegangsbewijs en routebeschrijving (ongeveer een week van te voren) van de aanmelding aan de deelnemer. Als een workshop niet doorgaat storten wij uiteraard het betaalde bedrag terug.

LET OP: als de factuur niet binnen de daartoe gestelde termijn voldaan is, vervalt de aanmelding. Uw plaats wordt dan ingenomen door de eerste op de wachtlijst. Wij adviseren u bij twijfel over wel/niet tijdig betalen contact op te nemen met het bestuur van uw omroep of de betreffende factuur betaald is. Wij sturen hierover géén herinneringen.

Annulering
Het kan natuurlijk gebeuren dat u onverhoopt niet in staat bent om deel te nemen aan een workshop waarvoor u toegelaten bent. U kunt tot 3 weken voor aanvang van de workshop gratis annuleren. Annuleert u binnen 3 weken voor aanvang, dan bent u het volledige deelnemersbedrag verschuldigd. Natuurlijk kunt u altijd, zonder bijkomende kosten, een collega omroepmedewerker de workshop/Opleidingendag laten volgen.

Registratie Persoonsgegevens
Onderdeel van de aanmeldingsprocedure voor de workshops is dat wij van de deelnemers een aantal persoonsgegevens vragen. De informatie die u ons verstrekt gebruiken we om inzicht te krijgen in wie gebruik maakt van de OLON diensten, en om onze diensten beter op uw behoeften af te stemmen.
De OLON behandelt uw persoonlijke informatie uiteraard vertrouwelijk. Uw gegevens worden conform de wet- en regelgeving, vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens, verwerkt, geregistreerd en gearchiveerd.

Evaluatie
Als u zich inschrijft voor een workshop verplicht u zich tot deelname aan een evaluatie. De evaluatie vindt plaats direct na afloop van de workshop.
Doel van de eerste evaluatie is met name om uw oordeel te vernemen over de workshop. Het spreekt vanzelf dat de kwaliteit van de workshops voor ons in een hoog vaandel staat!
Doel van de volgende evaluaties is ondermeer om na te gaan wat het effect is van de workshop op de langere termijn. Zijn er bijvoorbeeld concrete verbetereringen in uw functioneren bij de omroep, of hebben er bijvoorbeeld bij uw omroep naar aanleiding van de workshop beleidswijzigingen plaatsgevonden.

Certificaat
Iedere deelnemer aan een workshop krijgt na afloop een certificaat van deelname.

Verdere informatie
Aankondiging van nieuwe Opleidingendag en workshops worden vermeld in het OLONNieuws en op de OLON website. Deze aankondigingen worden ook verstuurd via de mailservers van de OLON.